1. Polityka Prywatności i Plików Cookies
Ochrona danych osobowych użytkowników serwisu jest dla Laboratoires Expanscience
priorytetem.
Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie bezpieczeństwa korzystania ze strony
Internetowej pod adresem www.iana-polska.pl (dalej jako: „Serwis” lub „Strona”)
i zrozumienia przez użytkownik zachodzących w Serwisie procesów, które wykorzystują
dane osobowe Usługobiorców. Administrator dokłada należytych starań, aby dane
zawsze były przetwarzane w sposób rzetelny i uczciwy.
Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych
użytkowników Strony oraz uczestników Programu Testowania IANA (dalej jako:
„Użytkownik” lub „Uczestnicy”).
Polityka wdrażana jest w oparciu i na podstawie Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej
jako: „RODO”), realizując w ten sposób przewidziane przepisami obowiązki i
wymogi.
§1 Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
LABORATOIRES EXPANSCIENCE POLSKA SP. Z O.O., z siedzibą w
Warszawie, pod adresem ul. Żelazna 67/78, 00-871 Warszawa, wpisana do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawa w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod nr 0000317804, NIP: 5272590053, REGON: 141657759 (dalej:
„Administrator”).
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
kontakt@expanscience.com
§2 Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres do wysyłki produktów
- Nazwa profilu w mediach społecznościowych
- Link do profilu społecznościowego lub strony internetowej
- Zawód / specjalizacja (np. farmaceuta)
- Nr wpisu do rejestru farmaceutów (jeżeli dotyczy)
- Informacje przekazane dobrowolnie w formularzu zgłoszeniowym
Zbieranie danych następuje za pomocą formularza zapisu do Programu
Testowania IANA (dalej jako: „Program”), wyłącznie wówczas, gdy
Użytkownik chce takie dane przekazać w celu zapisu do Programu
Testowania IANA.
Dodatkowo zbierane mogą być dane techniczne:
- Adres IP
- Dane o urządzeniu - za pomocą którego Użytkownik odwiedza Serwis, w tym sposób połączenia z Internetem, systemu operacyjnego oraz urządzenia
- Dane o przeglądarce - za pomocą której Użytkownik korzysta z Serwisu
- Dane dotyczące aktywności na stronie, w tym sekwencja jednolitego wskaźnika zasobu (URL), łącznie z datą i godziną
- Dane pochodzące z plików cookie
§3 Cele i podstawy przetwarzania danych
Udostępnione dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora, jeżeli:
- została wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), m.in. w celu prowadzenia marketingu usług lub produktów Administratora i podmiotów trzecich;
-
jest to niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej
zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), dla realizacji i wykonywania
umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, rejestracji i obsługi
formularza kontaktowego oraz newslettera, oraz także dla realizacji
działań związanych z udziałem w Programie, w tym:
- rejestracji zgłoszenia do Programu Testowania IANA,
- kontaktowania się z Uczestnikami w sprawie udziału w programie,
- odbierania informacji od Uczestników przez Administratora,
- wyboru osób do testowania produktów IANA,
- wysyłki produktów do testów,
- zbierania opinii o produktach;
- wykonywania przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- istnieje prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), głównie w zakresie analizy działania Strony;
- ustalenia, dochodzenia roszczeń i/lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§4 Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres uczestnictwa w Programie Testowania IANA
- do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w zakresie prowadzenia marketingu usług lub produktów Administratora i podmiotów trzecich lub utrzymywanie newsletteru
- maksymalnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu z użytkownikiem, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania
§5 Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie zawartych umów, w szczególności:
- podmiotom będącymi niezależnymi administratorami danych, którym dane osobowe Użytkowników będą udostępniane w związku z realizowaną umową na rzecz osoby, której dane dotyczą, w szczególności podmioty realizujące usługi: kurierskie, pocztowe, prawne
- dostawcom systemów IT i hostingu
- dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych
- agencjom marketingowym obsługującym program testowania
- upoważnionym pracownikom lub współpracownikom Administratora
- zapewniające wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
Dane nie będą sprzedawane podmiotom trzecim.
§6 Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).
W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator zapewnia zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informacja o krajach docelowych oraz zastosowanych mechanizmach ochrony dostępna jest na żądanie pod adresem: kontakt@expanscience.com
§7 Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.
Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
§8 Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Programie Testowania IANA. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zgłoszenia się do programu oraz otrzymania produktów do testowania. Podanie danych w celu marketingowym jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość uczestnictwa w programie.
§9 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.
§10 Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu
- analizy ruchu
- optymalizacji działania Serwisu
- prowadzenia działań marketingowych
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.
§11 Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja będzie publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.