Polityka Prywatności & Regulaminy

Poniżej znajdziesz wszystkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, zasad korzystania z serwisu oraz regulaminu programu testowania produktów IANA.

1. Polityka Prywatności i Plików Cookies

Ochrona danych osobowych użytkowników serwisu jest dla Laboratoires Expanscience priorytetem.

Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie bezpieczeństwa korzystania ze strony Internetowej pod adresem www.iana-polska.pl (dalej jako: „Serwis” lub „Strona”) i zrozumienia przez użytkownik zachodzących w Serwisie procesów, które wykorzystują dane osobowe Usługobiorców. Administrator dokłada należytych starań, aby dane zawsze były przetwarzane w sposób rzetelny i uczciwy.

Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników Strony oraz uczestników Programu Testowania IANA (dalej jako: „Użytkownik” lub „Uczestnicy”).

Polityka wdrażana jest w oparciu i na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako: „RODO”), realizując w ten sposób przewidziane przepisami obowiązki i wymogi.

§1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
LABORATOIRES EXPANSCIENCE POLSKA SP. Z O.O., z siedzibą w Warszawie, pod adresem ul. Żelazna 67/78, 00-871 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000317804, NIP: 5272590053, REGON: 141657759 (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@expanscience.com

§2 Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres do wysyłki produktów
  • Nazwa profilu w mediach społecznościowych
  • Link do profilu społecznościowego lub strony internetowej
  • Zawód / specjalizacja (np. farmaceuta)
  • Nr wpisu do rejestru farmaceutów (jeżeli dotyczy)
  • Informacje przekazane dobrowolnie w formularzu zgłoszeniowym

Zbieranie danych następuje za pomocą formularza zapisu do Programu Testowania IANA (dalej jako: „Program”), wyłącznie wówczas, gdy Użytkownik chce takie dane przekazać w celu zapisu do Programu Testowania IANA.

Dodatkowo zbierane mogą być dane techniczne:

  • Adres IP
  • Dane o urządzeniu - za pomocą którego Użytkownik odwiedza Serwis, w tym sposób połączenia z Internetem, systemu operacyjnego oraz urządzenia
  • Dane o przeglądarce - za pomocą której Użytkownik korzysta z Serwisu
  • Dane dotyczące aktywności na stronie, w tym sekwencja jednolitego wskaźnika zasobu (URL), łącznie z datą i godziną
  • Dane pochodzące z plików cookie

§3 Cele i podstawy przetwarzania danych

Udostępnione dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora, jeżeli:

  1. została wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), m.in. w celu prowadzenia marketingu usług lub produktów Administratora i podmiotów trzecich;
  2. jest to niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), dla realizacji i wykonywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, rejestracji i obsługi formularza kontaktowego oraz newslettera, oraz także dla realizacji działań związanych z udziałem w Programie, w tym:
    • rejestracji zgłoszenia do Programu Testowania IANA,
    • kontaktowania się z Uczestnikami w sprawie udziału w programie,
    • odbierania informacji od Uczestników przez Administratora,
    • wyboru osób do testowania produktów IANA,
    • wysyłki produktów do testów,
    • zbierania opinii o produktach;
  3. wykonywania przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  4. istnieje prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), głównie w zakresie analizy działania Strony;
  5. ustalenia, dochodzenia roszczeń i/lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§4 Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres uczestnictwa w Programie Testowania IANA
  • do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w zakresie prowadzenia marketingu usług lub produktów Administratora i podmiotów trzecich lub utrzymywanie newsletteru
  • maksymalnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu z użytkownikiem, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania

§5 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie zawartych umów, w szczególności:

  • podmiotom będącymi niezależnymi administratorami danych, którym dane osobowe Użytkowników będą udostępniane w związku z realizowaną umową na rzecz osoby, której dane dotyczą, w szczególności podmioty realizujące usługi: kurierskie, pocztowe, prawne
  • dostawcom systemów IT i hostingu
  • dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych
  • agencjom marketingowym obsługującym program testowania
  • upoważnionym pracownikom lub współpracownikom Administratora
  • zapewniające wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

Dane nie będą sprzedawane podmiotom trzecim.

§6 Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).

W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator zapewnia zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informacja o krajach docelowych oraz zastosowanych mechanizmach ochrony dostępna jest na żądanie pod adresem: kontakt@expanscience.com

§7 Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych
  • wniesienia sprzeciwu
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.
Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8 Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Programie Testowania IANA. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zgłoszenia się do programu oraz otrzymania produktów do testowania. Podanie danych w celu marketingowym jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość uczestnictwa w programie.

§9 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.

§10 Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu
  • analizy ruchu
  • optymalizacji działania Serwisu
  • prowadzenia działań marketingowych

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

§11 Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja będzie publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

2. Regulamin Serwisu Internetowego iana-polska.pl

§1 Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej www.iana-polska.pl (dalej jako: „Strona” lub „Serwis”).
  2. Właścicielem i operatorem Strony jest LABORATOIRES EXPANSCIENCE Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem ul. Żelazna 67/78, 00-871 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000317804, NIP: 5272590053, REGON: 141657759 (dalej jako: Laboratoires Expanscience”).
  3. Korzystanie ze Strony oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa.
  4. Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

§2 Wymagania techniczne

Do korzystania z serwisu niezbędne jest:

  1. urządzenie z dostępem do sieci Internet
  2. zaktualizowana i funkcjonująca przeglądarka internetowa (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge – w wersji nie starszej niż 2 lata od daty wydania)
  3. aktywny adres e-mail (w przypadku zgłoszenia do Programu Testowania)

§3 Funkcjonalność Serwisu

Strona umożliwia:

  1. zapoznanie się z produktami marki IANA
  2. zgłoszenie się do Programu Testowania IANA
  3. zapisanie się do newslettera
  4. otrzymywanie informacji o produktach Laboratoires Expanscience
  5. publikowanie opinii o produktach Laboratoires Expanscience

§4 Zasady korzystania ze Strony

Użytkownik zobowiązuje się do:

  1. podawania prawdziwych danych
  2. korzystania ze Strony zgodnie z prawem
  3. niepodejmowania działań zakłócających działanie serwisu lub innych działań bezprawnych mogących mieć wpływ na działanie serwisu.

§5 Własność intelektualna

Treści zamieszczone na Stronie (grafiki, teksty, materiały marketingowe) są chronione prawem autorskim i należą do Laboratoires Expanscience lub podmiotów współpracujących.

§6 Zgłaszanie naruszeń

Użytkownik, który stwierdzi, że treści dostępne w serwisie naruszają prawo lub prawa osób trzecich, może zgłosić to Administratorowi na adres e-mail: kontakt@expanscience.com. Administrator rozpatrzy zgłoszenie w terminie 14 dni roboczych i podejmie stosowne działania.

§7 Odpowiedzialność

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

  1. przerwy w działaniu Strony
  2. działania użytkowników naruszające prawo
  3. treści publikowane przez Użytkowników

§8 Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Laboratoires Expanscience. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy zakupu oraz ewentualnego rozpatrywania reklamacji/roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okresy wymagane przepisami prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Programie Testowym IANA. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników w zakresie korzystania ze Serwisu są dostępne w Polityce Prywatności i Polityce Cookie, stanowiących integralną część Regulaminu. Powyższe regulacje można znaleźć pod adresem www.iana-polska.pl/polityka-prywatnosci.

§9 Postanowienia końcowe

  1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
  2. Spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne.
  3. Laboratoires Expanscience ma prawo do zmiany Regulaminu, zwłaszcza z następujących przyczyn:
    1. zmiany funkcjonalności Serwisu, z zastrzeżeniem, że zmiany Regulaminu mają na celu dostosowanie treści Regulaminu do funkcjonalności Serwisu;
    2. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, która ma bezpośredni wpływ na treść Regulaminu;
    3. zmiana danych teleadresowych, nazwy, numerów identyfikacyjnych, adresów elektronicznych Laboratoires Expanscience lub adresów do hiperlinków zamieszczonych w Regulaminie;
    4. konieczności usunięcia niejasności, błędów lub omyłek pisarskich w Regulaminie;
  4. O każdej zmianie Regulaminu Laboratoires Expanscience poinformuje Uczestników wiadomością wysłaną na adres mailowy podany przy zgłaszaniu udziału w Programie Testowym IANA.
  5. Regulamin w nowym brzmieniu wchodzi w życie w terminie wskazanym przez Laboratoires Expanscience, ale nie wcześniej niż w terminie 14 dni od dnia wysłania wiadomości, o której mowa a pkt. 4 powyżej, chyba że Uczestnik zrezygnuje z udziału w Programie przed wejściem w życie nowego regulaminu. W przypadku braku złożenia oświadczenia o rezygnacji z udziału w Programie w tym terminie, przyjmuje się, że Uczestnik akceptuje nowy regulamin.
  6. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na Stronie www.iana-polska.pl.
  7. Regulamin wchodzi w życie z dniem __.

3. Regulamin Programu Testowania IANA

§1 Organizator

Organizatorem Programu Testowania IANA jest:
LABORATOIRES EXPANSCIENCE POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie, pod adresem ul. Żelazna 67/78, 00-871 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000317804, NIP: 5272590053, REGON: 141657759
(dalej: „Organizator” lub "Laboratoires Expanscience").

§2 Charakter Programu

  1. Program ma charakter ciągły i nie jest ograniczony czasowo, chyba że Organizator postanowi inaczej zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
  2. Program polega na nieodpłatnym przekazywaniu wybranym Uczestnikom produktów marki IANA („Produkty”) w celu ich przetestowania i podzielenia się opinią.
  3. Program nie jest konkursem, loterią ani sprzedażą premiową, ani żadną inną formą przyrzeczenia publicznego w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego ani ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
  4. Udział w programie jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów związanych z otrzymaniem Produktów, w szczególności kosztów przesyłki.
  5. Produkty przekazywane są wyłącznie w celu testowania zgodnie z niniejszym Regulaminem.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru Uczestników spośród osób, które złożyły zgłoszenie na warunkach określonych w §5 Regulaminu. Złożenie zgłoszenia nie jest równoznaczne z udziałem w Programie i nie rodzi po stronie Organizatora obowiązku przekazania Produktu.
  7. Organizator może w każdym czasie zawiesić lub zakończyć Program, informując o tym Uczestników.

§3 Uczestnicy

  1. Uczestnikiem Programu może być osoba fizyczna spełniająca łącznie następujące warunki:
    1. jest pełnoletnia – w rozumieniu art. 10 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.);
    2. zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    3. spełnia warunki właściwe dla jednej z kategorii Uczestników określonych w ust. 2 poniżej.
  2. Wyróżnia się dwie kategorie Uczestników:
    1. Influencer — osoba prowadząca co najmniej jeden aktywny, publiczny profil w serwisach społecznościowych (w szczególności: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube) pod własną tożsamością lub pseudonimem, która ukazuje treści związane z tematyką zdrowia, urody, stylu życia lub pokrewną, przy czym profil jest dostępny publicznie i wykazuje regularną aktywność publikacyjną;
    2. Farmaceuta — osoba wykonująca zawód farmaceuty w rozumieniu ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1850, ze zm.) lub prowadząca działalność zawodową związaną z doradztwem farmaceutycznym bądź zdrowotnym.
  3. Organizator jest uprawniony do weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa, w tym do żądania podania przez Uczestnika adresu profilu w mediach społecznościowych albo dokumentu potwierdzającego wykonywanie zawodu farmaceuty (np. zaświadczenia z Okręgowej Izby Aptekarskiej lub wpisu do rejestru farmaceutów).
  4. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w Programie osobie, która:
    1. podała nieprawdziwe lub niekompletne dane w formularzu zgłoszeniowym;
    2. narusza niniejszy Regulamin lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa;
    3. działa w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami lub interesem marki IANA.
  5. Jeden Uczestnik może posiadać wyłącznie jedno aktywne zgłoszenie w Programie.

§4 Zgłoszenie do Programu

  1. Zgłoszenie do Programu następuje poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie www.iana-polska.pl.
  2. Dostępne są dwa warianty formularza, właściwe dla poszczególnych kategorii Uczestników:
    1. formularz dla Influencerów — przeznaczony dla osób spełniających warunki określone w § 3 ust. 2 lit. a Regulaminu;
    2. formularz dla Farmaceutów — przeznaczony dla osób spełniających warunki określone w § 3 ust. 2 lit. b Regulaminu.
  3. W ramach formularza zgłoszeniowego Uczestnik podaje w szczególności:
    1. imię i nazwisko;
    2. adres e-mail;
    3. numer telefonu;
    4. adres korespondencyjny (adres dostawy produktów);
    5. adres profilu lub profili w mediach społecznościowych – dotyczy jedynie osoby określonej w § 3 ust. 2 lit. a Regulaminu;
    6. miejsce wykonywania zawodu (nazwa i adres apteki lub placówki) – dotyczy jedynie osoby określonej w § 3 ust. 2 lit. b Regulaminu.
  4. Podanie danych wskazanych w ust. 3 powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Programie – ich niepodanie uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia i wysyłkę Produktów.
  5. Przesłanie formularza jest równoznaczne z:
    1. zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacją;
    2. wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Programu, zgodnie z Polityką Prywatności dostępną na Stronie.

§5 Wybór uczestników

  1. Spośród osób, które prawidłowo wypełniły formularz zgłoszeniowy, Organizator dokonuje wewnętrznej selekcji i wybiera Uczestników zakwalifikowanych do danej edycji testów.
  2. Wybór Uczestników dokonywany jest według przyjętych przez Organizatora kryteriów, w szczególności:
    1. zgodności profilu zgłaszającego z tematyką Programu i marki IANA;
    2. aktywności i charakteru prowadzonych mediów społecznościowych — w przypadku Influencerów;
    3. weryfikacji statusu zawodowego — w przypadku Farmaceutów, którzy są zobowiązani do wskazania w formularzu miejsca wykonywania zawodu (nazwa i adres apteki lub placówki); Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych danych;
    4. dopasowania profilu uczestnika do aktualnej kampanii testowej i rodzaju testowanego Produktu;
    5. dotychczasowego udziału w Programie oraz jakości przekazanych opinii — w przypadku osób ponownie zgłaszających się do Programu.
  3. Liczba osób zakwalifikowanych do poszczególnych edycji testów jest ograniczona i ustalana przez Organizatora.
  4. Organizator nie ma obowiązku uzasadniania decyzji o wyborze Uczestników. Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie.
  5. O zakwalifikowaniu do Programu Organizator informuje wybranych Uczestników drogą elektroniczną (e-mail) lub telefonicznie, na dane kontaktowe podane w formularzu zgłoszeniowym.
  6. Uczestnik zakwalifikowany do Programu jest zobowiązany do potwierdzenia udziału w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust. 5. Brak potwierdzenia w tym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału, a Organizator może wybrać innego Uczestnika na jego miejsce.
  7. Zgłoszenia nierozpatrzone w danej edycji mogą zostać uwzględnione w kolejnych edycjach Programu, o ile Uczestnik nie cofnął zgłoszenia na udział w Programie.

§6 Testowanie produktów

  1. Uczestnicy zakwalifikowani do Programu otrzymują nieodpłatnie zestaw produktów marki IANA przeznaczonych do testowania („Produkty testowe”), zgodnie z aktualną kampanią testową.
  2. Skład zestawu oraz liczba Produktów testowych są każdorazowo ustalane przez Organizatora i mogą różnić się w zależności od edycji Programu.
  3. Okres testowania wynosi do 30 dni od dnia potwierdzenia odbioru Produktów testowych przez Uczestnika.
  4. Uczestnik zobowiązuje się do:
    1. osobistego przetestowania otrzymanych Produktów zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcją stosowania;
    2. opublikowania opinii o Produktach w terminie 7 dni od upływu okresu testowania;
    3. oznaczenia publikowanych treści dotyczących Produktów jako materiału powstałego we współpracy z marką IANA, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi określonymi w § 9 niniejszego Regulaminu;
    4. nieudostępniania Produktów testowych osobom trzecim ani ich nieodsprzedawania.
  5. Opinia, o której mowa w ust. 4 lit. b, powinna być rzetelna, zgodna z rzeczywistymi doświadczeniami Uczestnika i nienaruszająca przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisów dotyczących reklamy suplementów diety oraz produktów kosmetycznych.
  6. Organizator nie narzuca treści opinii ani oceny Produktów. Uczestnik wyraża opinię swobodnie, z zachowaniem wymogów rzetelności i zgodności z prawem.
  7. Niewywiązanie się przez Uczestnika z obowiązków określonych w ust. 4 może skutkować wykluczeniem z Programu i brakiem możliwości udziału w kolejnych edycjach.

§7 Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

  1. Produkty testowe są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego Uczestnika i nie mogą być odsprzedawane, przekazywane ani udostępniane osobom trzecim.
  2. Przed przystąpieniem do testowania Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z etykietą, składem oraz instrukcją stosowania Produktu.
  3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że:
    1. suplementy diety nie są lekami i nie zastępują zróżnicowanej diety ani zdrowego stylu życia;
    2. kosmetyki przeznaczone do stosowania miejscowego należy stosować zgodnie z instrukcją producenta;
    3. w przypadku wystąpienia jakichkolwiek niepożądanych reakcji Uczestnik powinien niezwłocznie zaprzestać stosowania Produktu i skonsultować się z lekarzem lub farmaceutą.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek:
    1. stosowania Produktów niezgodnie z ich przeznaczeniem lub instrukcją stosowania;
    2. nieuwzględnienia przez Uczestnika indywidualnych przeciwwskazań zdrowotnych, alergii lub interakcji z przyjmowanymi produktami leczniczymi;
    3. udostępnienia Produktów osobom trzecim wbrew postanowieniom niniejszego Regulaminu.
  5. Organizator odpowiada wyłącznie za szkody wyrządzone z winy umyślnej zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

§8 Prawa do opinii o Produktach

  1. Z chwilą przekazania opinii, recenzji lub innego materiału dotyczącego Produktów („Materiały”) Organizatorowi lub opublikowania ich przez Uczestnika w mediach społecznościowych z oznaczeniem współpracy z Organizatorem, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z Materiałów, na czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
    1. utrwalanie i zwielokrotnianie Materiałów — wytwarzanie egzemplarzy wszelkimi technikami, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz cyfrową;
    2. rozpowszechnianie Materiałów w komunikacji marketingowej Organizatora, w tym w mediach społecznościowych, na stronie internetowej Organizatora, w materiałach reklamowych i promocyjnych, niezależnie od formy i kanału dystrybucji;
    3. publiczne udostępnianie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (Internet, aplikacje mobilne);
    4. modyfikowanie i adaptowanie Materiałów w zakresie niezbędnym do ich technicznego dostosowania do wymagań poszczególnych kanałów komunikacji, z zachowaniem sensu i charakteru pierwotnej opinii.
  2. Licencja, o której mowa w ust. 1, obejmuje prawo do udzielania sublicencji podmiotom współpracującym z Organizatorem przy prowadzeniu działań marketingowych (agencje reklamowe, partnerzy mediowi), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych działań.
  3. Uczestnik oświadcza, że:
    1. przysługują mu pełne prawa do przekazywanych Materiałów i ich publikacja nie narusza praw osób trzecich;
    2. Materiały nie zawierają treści bezprawnych, naruszających dobra osobiste osób trzecich ani przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
  4. Organizator zobowiązuje się do korzystania z Materiałów w sposób nienaruszający dobrego imienia Uczestnika oraz z zachowaniem kontekstu, w jakim opinia została wyrażona.
  5. Jeżeli Materiały zawierają wizerunek Uczestnika, Uczestnik wyraża odrębną zgodę na wykorzystanie tego wizerunku przez Organizatora w celach określonych w ust. 1, na podstawie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509, ze zm.). Zgoda na wykorzystanie wizerunku może być w każdym czasie odwołana ze skutkiem na przyszłość.
  6. Uczestnik może w każdym czasie cofnąć zgodę na dalsze korzystanie z Materiałów przez Organizatora, kierując stosowne oświadczenie na adres e-mail Organizatora. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem korzystania z Materiałów przed datą jej cofnięcia.

§9 Oznaczanie współpracy – zasady

  1. Uczestnik programu zobowiązany jest do wyraźnego, jednoznacznego i czytelnego oznaczenia każdej publikacji dotyczącej Produktów testowych jako treści sponsorowanej lub materiału współpracowanego z Organizatorem, zgodnie z:
    1. art. 16 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233, ze zm.);
    2. art. 7 pkt 11 ustawy z dnia 23 sierpnia 2007 r. o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 845, ze zm.);
    3. wytycznymi Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakresie oznaczania treści reklamowych w mediach społecznościowych, w aktualnie obowiązującej wersji;
    4. regulaminami i politykami poszczególnych platform społecznościowych (w szczególności: Instagram, TikTok, Facebook, YouTube), w tym wbudowanymi narzędziami oznaczania treści płatnych lub współpracowanych.
  2. Zalecane formy oznaczenia, stosowane łącznie lub rozłącznie w zależności od charakteru publikacji:
    1. dla treści tekstowych i graficznych: #reklama, #współpraca, #materiałsponsorowany — umieszczone na początku opisu, przed rozwinięciem tekstu, w sposób widoczny bez konieczności rozwijania treści („pokaż więcej");
    2. dla treści wideo: słowne poinformowanie o współpracy na początku materiału (w ciągu pierwszych kilku sekund) oraz oznaczenie tekstowe w opisie i — jeśli platforma to umożliwia — za pomocą wbudowanego narzędzia oznaczania współpracy;
    3. dla relacji (stories, reels, krótkie formy): oznaczenie widoczne przez cały czas trwania materiału, nieukryte za innymi elementami graficznymi.
  3. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących reklamy:
    1. suplementów diety — wynikających z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1448, ze zm.) oraz rozporządzenia (WE) nr 1924/2006 w sprawie oświadczeń żywieniowych i zdrowotnych – w szczególności Uczestnik nie może przypisywać suplementom diety właściwości leczniczych ani profilaktycznych;
    2. produktów kosmetycznych — wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 oraz krajowych przepisów wykonawczych – w szczególności Uczestnik nie może przypisywać kosmetykom właściwości, których nie posiadają.
  4. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie publikowanych treści oraz za zgodność ich zawartości z obowiązującymi przepisami prawa.
  5. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora naruszenia obowiązków określonych w niniejszym paragrafie, Organizator wezwie Uczestnika do niezwłocznego usunięcia naruszenia lub prawidłowego oznaczenia publikacji, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania wezwania. Bezskuteczny upływ tego terminu uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z Programu.

§10 Aspekty podatkowe

  1. Wartość produktów otrzymanych przez uczestnika w ramach Programu Testowania może stanowić przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator przekazuje uczestnikom informację o wartości przekazanych produktów na ich żądanie. Uczestnicy są odpowiedzialni za samodzielne rozliczenie ewentualnych zobowiązań podatkowych. W przypadku wątpliwości zaleca się konsultację z doradcą podatkowym.

§11 Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące programu można zgłaszać drogą e-mailową na adres: kontakt@expanscience.com
  2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika, opis zdarzenia będącego podstawą reklamacji oraz oczekiwany sposób jej rozpatrzenia. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania i informuje uczestnika o sposobie rozpatrzenia drogą e-mailową.

§12 Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
  2. Aktualna wersja będzie dostępna na Stronie www.iana-polska.pl.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.